根据工作需要,中国科学院地球环境研究所拟面向社会招聘档案管理及会议室管理工作人员1名,岗位设在综合办公室。现将有关事项通知如下:
一、岗位职责:
1、贯彻落实全所档案相应的工作规范和管理制度;
2、负责指导组织完成全所文件材料的立卷、归档工作;
3、负责研究所各类档案接收、整理、保管、利用、鉴定、统计、移交等管理工作;
4、负责档案信息目录编制及信息上线等工作;
5、负责综合档案库房管理等工作;
6、负责会议室管理工作。
二、应聘者条件:
1、硕士及以上学历,档案或信息、图书管理学等相关专业毕业;有相关工作经验者,学历可放宽为大学本科;
2、热爱档案管理工作,认同科研机构文化氛围,熟悉国家档案相关规定及政策,掌握档案基础理论和基本专业知识;
3、具备较强的语言文字表达能力及写作能力,熟练使用相关办公软件;
4、身体健康,性格开朗,善于与他人沟通合作,具有良好的职业道德和心理素质,工作积极主动,做事踏实认真细致,有责任心;
5、有中科院相关院所档案工作经历者优先。
三、应聘后待遇:
聘用人员工资待遇按地球环境研究所项目聘用人员执行。
四、应聘流程:
1、报名:符合应聘条件者均可报名,报名时请填写信息简表(见附件),与个人简历及其他佐证材料一并压缩打包,压缩包名称修改为:[姓名]-[学历]-[专业],例如“张三-硕士-档案”,发送电子邮件至zhaopin@ieecas.cn,邮件(主题)名与压缩包名称一致。报名截止时间:2014年11月20日。
2、初审:相关负责人将对报名者进行资格审查,通过资格初审者将得到电话或Email通知,参加竞聘答辩。初审不合格者不另行通知。
3、答辩:竞聘人用PPT准备报告,内容包括个人简历、工作能力的介绍、对岗位的认识、今后工作设想等四个方面。
4、聘任:由评审委员会以无记名投票方式推荐拟聘人选,所长办公会讨论通过后,进行聘任。
五、联系方式:
研究所网址:http://www.ieecas.cn
地址:陕西省西安市高新区沣惠南路10号
E-mail:zhaopin@ieecas.cn
电话: (029)88325103 ,62336233
联系人:马慧
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2014中国科学院地球环境研究所档案及会议室管理招聘信息简表.xls
2014年11月6日